Hauptleistung · Vertrieb

Aus Anfragen werden fertige Angebote.

Ein Konfigurator führt durch genau die Fragen, die heute am Telefon gestellt werden, und erzeugt daraus ein belastbares Angebot mit Ihren Optionen, Ihren Regeln und Ihren Preisen. Ihr Vertrieb arbeitet damit intern, oder Ihre Kunden konfigurieren selbst. Beides entsteht aus demselben Regelwerk.

Eignung

Passt ein Konfigurator zu Ihrem Produkt?

Die entscheidende Trennlinie ist nicht Ihre Branche und nicht Ihre Größe, sondern eine einzige Frage: Folgt Ihre Varianz festen Regeln?

Konfigurierbar

Varianz mit Regeln

Ihr Produkt entsteht aus einem Grundgerät plus Optionen. Welche Kombinationen zulässig sind, was sie kosten und was sich gegenseitig ausschließt, lässt sich aufschreiben, auch wenn es bisher niemand vollständig getan hat.

Hier existiert ein konfigurierbares Produkt. Genau dafür bauen wir.

Nicht konfigurierbar

Varianz ohne Regeln

Jeder Auftrag wird neu konstruiert, die Lösung entsteht erst im Projekt, und der Preis ist am Ende die Schätzung erfahrener Köpfe. Klassisches Engineering-to-Order.

Daran scheitern Konfiguratorprojekte reihenweise. Wir sagen Ihnen das vorher, statt es Ihnen zu verkaufen.

Steckbrief

Woran Sie erkennen, dass sich der Aufwand lohnt.

Je mehr davon auf Sie zutrifft, desto schneller rechnet sich ein Konfigurator.

Produkt	Baukastenprinzip: ein Grundgerät plus Optionen, fünf bis zwanzig wirklich relevante Parameter und technische Abhängigkeiten zwischen diesen Optionen.
Preislogik	Sie existiert bereits, meist als über Jahre gewachsene Excel-Datei mit dutzenden Tabellenblättern. Das ist das stärkste Signal überhaupt: Die Regeln sind der teuerste Teil eines Konfigurators, und den haben Sie damit schon bezahlt.
Angebotsvolumen	Etwa 300 bis 3.000 Angebote pro Jahr. Darunter rechnet sich die Automatisierung selten, darüber ist meist schon ein System im Haus.
Aufwand je Angebot	Zwei bis fünf Stunden. Der technische Vertrieb muss dabei regelmäßig die Konstruktion fragen.
Unternehmen	20 bis 200 Mitarbeiter. Groß genug, dass sich die Angebotserstellung spürbar staut, und zu klein für eine eigene IT-Abteilung oder eine schwergewichtige CPQ-Suite samt Beraterprojekt.

Produkte, bei denen das typischerweise zutrifft

Getriebe Kupplungen Lineartechnik Fördertechnik Pumpen Schaltschränke Absaug- & Lüftungstechnik Prüfstände Modulare Sondermaschinen

Leistungen

Was ein Konfigurator von uns kann.

Gebaut auf Ihre Kalkulation, kein Baukasten von der Stange.

Produktkonfiguration

Varianten, Optionen und Zubehör, inklusive Abhängigkeiten und Kombinationen, die es nicht geben darf.

Preis- & Angebotslogik

Ihre Kalkulationsregeln: Staffelpreise, Zuschläge, Rabatte, Mindestmengen, Auf- und Abschläge.

Bedarfsermittlung

Ein geführter Fragebogen ermittelt aus der Situation des Kunden die passende Lösung, auch ohne Fachwissen auf Kundenseite.

Angebot als PDF

Ergebnis als sauberes PDF in Ihrem Layout, an den Kunden und direkt ins Postfach Ihres Vertriebs.

Lead-Qualifizierung

Jede Anfrage kommt mit vollständiger Konfiguration an. Kein Nachtelefonieren wegen fehlender Angaben.

Anbindung

Übergabe an ERP, CRM oder Warenwirtschaft, wenn der Konfigurator nicht allein stehen soll.

Demo

Sehen ist besser als lesen.

Förderband-Modul · frei ausprobierbar

Wir haben einen vollständigen Konfigurator für ein erfundenes Produkt gebaut: ein Förderband-Modul. Bauart und Maße wählen, Fördergut angeben und zusehen, wie die Antriebsauslegung mitrechnet, das Regelwerk unzulässige Kombinationen abfängt und am Ende Stückliste, Preis, Lieferzeit und ein Angebots-PDF entstehen.

Automatische Auslegung von Motor, Getriebe und Umrichter, mit offengelegter Rechnung
Regeln, die eingreifen und sich dabei erklären, statt nur „nicht möglich“ zu sagen
Angebots-PDF, Mengenrabatt und ein Link, mit dem sich die Konfiguration teilen lässt

Konfigurator ausprobieren →

Zugang

Wer den Preis sehen darf, entscheiden Sie.

Die Demo oben zeigt Preise offen, weil sie erfunden sind. Ihre sind es nicht. Deshalb gehört die Frage, wer welche Preise zu sehen bekommt, an den Anfang des Projekts und nicht ans Ende. Vier Wege, alle machbar:

Öffentlich

Jeder sieht den Preis

Der Konfigurator steht frei auf Ihrer Website und nennt sofort einen Preis. Sinnvoll, wenn Ihre Listenpreise ohnehin im Katalog stehen, und der kürzeste Weg zu einer Anfrage, die schon qualifiziert ist.

Öffentlich

Konfiguration ohne Preis

Jeder darf konfigurieren, das Ergebnis ist ein Konfigurationsblatt mit Stückliste und technischer Prüfung. Den Preis nennt Ihr Vertrieb. Das ist der häufigste Wunsch, wenn keine Preise im Netz stehen sollen.

Geschützt

Nur eingeloggte Kunden und Händler

Preise erscheinen erst nach der Anmeldung, auf Wunsch je Kunde mit eigener Rabattgruppe. Haben Sie schon ein Händlerportal, meldet dieses den Benutzer an. Ein zweites Login braucht niemand.

Intern

Nur Ihr Vertrieb

Der Konfigurator wird zum Werkzeug Ihrer eigenen Leute und ist nur im Haus erreichbar. Nach außen ändert sich nichts, es stehen keine Preise im Netz. Der Zeitgewinn im Vertrieb bleibt derselbe.

Ein Hinweis, der uns wichtig ist, weil er oft übersehen wird: Ein Login vor dem Konfigurator nützt nichts, solange die Preisliste als offene Datei im Browser landet. Wer sie dort sucht, findet sie. Bei uns werden Preisdaten deshalb erst nach der Prüfung ausgeliefert, und jeder Zugang bekommt nur die Konditionen, die für ihn gelten. Was ein angemeldeter Händler sieht, kann er allerdings auch mitschreiben. Das lässt sich eingrenzen, nicht verhindern, und das sagen wir lieber vorher.

Preis

Was das kostet, sagen wir vorher.

Ein einfacher Konfigurator startet bei 3.788 € einmalig und 150 € im Monat für Hosting, Pflege und Support, bei größerem Umfang bis 420 €. Was Ihr Fall kostet, hängt vor allem an einer Frage: Gibt es Ihre Preislogik schon, oder müssen wir sie erst gemeinsam aufschreiben?

Preis selbst ausrechnen →

Nutzen

Warum sich das rechnet.

Aus zwei bis fünf Stunden Angebotsarbeit werden Minuten, ohne dass jemand die Konstruktion fragen muss.
Interessenten bekommen sofort einen Preis und springen nicht zum Wettbewerber ab, der schneller antwortet.
Der Konfigurator arbeitet rund um die Uhr, auch wenn im Büro niemand sitzt.
Weniger Rückfragen: Die nötigen Angaben werden schon beim Ausfüllen erzwungen.
Kalkulationsfehler sinken, weil die Regeln im System stehen und nicht in verschiedenen Excel-Dateien.
Sie sehen, was Interessenten wirklich konfigurieren. Das sind wertvolle Daten für Ihr Sortiment.
Erklärungsbedürftige Produkte werden verständlich, ohne dass jemand einen Katalog lesen muss.

Auslöser

Wann der Zeitpunkt dafür gekommen ist.

Solche Projekte starten fast nie aus dem Wunsch nach „Digitalisierung“, sondern aus einem konkreten Anlass. Diese fünf hören wir am häufigsten:

Der Kollege, der die gewachsene Kalkulationsdatei als Einziger vollständig versteht, geht in ein, zwei Jahren in Rente.
Eine neue Produktlinie kommt, und die bestehende Kalkulation skaliert nicht mit.
Die Nachkalkulation zeigt Margenverluste, die auf Fehler in der Angebotserstellung zurückgehen.
Händler oder Auslandsvertretungen rufen ständig wegen Preisen und Machbarkeit an.
Ein neuer Vertriebsleiter will die Durchlaufzeit von der Anfrage bis zum Angebot senken.

Erkennen Sie sich in einem dieser Punkte wieder, lohnt sich das Gespräch, auch wenn der Konfigurator selbst erst nächstes Jahr kommt.

Zusammenarbeit

So entsteht Ihr Konfigurator.

Erst die Regeln verstehen, dann bauen und nach dem Start weiter schärfen.

Regeln erfassen

Wir nehmen Ihre Optionen, Preise und Ausschlüsse auf, so wie Sie heute kalkulieren.

Struktur

Fragenreihenfolge, Logik und Ergebnisdarstellung werden festgelegt und abgestimmt.

Umsetzung

Der Konfigurator entsteht in kurzen Schritten und wird an Ihre Website angepasst.

Nachschärfen

Nach dem Start justieren wir anhand echter Anfragen Fragen, Texte und Preislogik.

Einbau

Zwei Zeilen in Ihre Website.

Sie bekommen von uns einen Zweizeiler und setzen ihn an die Stelle, an der der Konfigurator stehen soll. Kein Plugin, keine Umstellung Ihrer Website. Das funktioniert überall, wo Sie HTML einfügen können.

Er übernimmt Schrift und Farben Ihrer Seite, damit er dazugehört statt aufzufallen. Auf Wunsch geben wir ihm ein eigenes Aussehen.
Ihr Seitendesign kann ihm nichts anhaben und er Ihrem nichts. Beides bleibt sauber getrennt, auch wenn Sie später Ihr Theme wechseln.
Erlaubt Ihre IT keine fremden Skripte? Dann liefern wir ihn als eingebetteten Rahmen. Eine Zeile mehr, gleiche Funktion.
Den Betrieb übernehmen wir. Sie pflegen Ihre Preise, nicht Ihren Server.

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Die genaue Adresse bekommen Sie mit der Fertigstellung. Mehr braucht Ihre Website nicht.

Was müssten Ihre Kunden konfigurieren können?

Beschreiben Sie kurz Ihr Produkt und wie Sie heute kalkulieren. Sie bekommen eine Einschätzung, was ein Konfigurator bei Ihnen leisten würde. Und eine klare Ansage, wenn er es nicht tut.

Beratung anfragen →